Lühidalt
- Mida on vaja:
- tööandja peab pidama tööaja arvestust. Seadus ei ütle, mis kujul – tunnileht paberil, Excelis või rakenduses sobib. Summeeritud tööaja korral lisandub tööajakava ja ületundide arvestus arvestusperioodi lõpus.
- Hind:
- paberleht ja Excel on tasuta. Siteo Tööaeg maksab 3 € töötaja kohta kuus; 14 päeva saab proovida tasuta.
- Aeg:
- märge iga tööpäeva alguses ja lõpus, objektijuhi jooksev kinnitus, kokkuvõte palgaarvestusse kuu lõpus.
Tööaja arvestus ehitusel: mida seadus nõuab
Tööandja on kohustatud tagama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust (töölepingu seadus (edaspidi TLS) § 28 lg 2 p 4). See kehtib igale tööandjale, ka kolme töölisega ehitusfirmale.
Seadus ei anna tööaja arvestusele vormi. Oluline on, et arvestusest selguks, kui palju iga töötaja tegelikult töötas – muidu ei saa õigesti arvutada palka, ületunde ega öö- ja riigipühatöö tasu. Ehitusel lisandub praktiline küsimus: töötajad on eri objektidel ja juht ei näe hommikul kõiki.
Tunnileht ehitusobjektil: mida kirja panna
Hea tunnileht on lihtne. Iga tööpäeva kohta piisab ühest reast:
| Veerg | Miks see vajalik on |
|---|---|
| Töötaja | Arvestus käib iga töötaja kohta eraldi |
| Kuupäev ja objekt | Näitab, kus tööd tehti; vajalik ka objekti kulude jaoks |
| Algus ja lõpp | Ööajal (kell 22.00–6.00) ja riigipühal tehtud töö eest näeb seadus ette kõrgema tasu (TLS § 45), seega on kellaajad vajalikud |
| Paus | Üle 6-tunnise töötamise korral peab olema vähemalt 30-minutiline vaheaeg ja seda ei arvestata üldjuhul tööaja hulka (TLS § 47 lg 2) |
| Tunnid | Lõpp miinus algus miinus paus |
| Märkus | Mis tehti, miks aega parandati, kes kinnitas |
Paberil kipub tunnileht täituma tagantjärele – nädala lõpus „umbes kaheksa tundi päevas“. Sellisest arvestusest ei ole kasu, kui hiljem tuleb vaidlus ületundide üle. Mida lähemal tööpäeva algusele ja lõpule märge tehakse, seda usaldusväärsem see on.
Summeeritud tööaeg ehituses
Ehitusel ei ole tööpäevad ühepikkused: suvel ja betoonitööde ajal tehakse pikemaid päevi, talvel lühemaid. Selleks on summeeritud tööaja arvestus – tööaeg jaguneb arvestusperioodi jooksul ebavõrdselt.
Mida seadus summeeritud tööaja kohta ütleb:
- Kui lepitakse kokku summeeritud tööaeg, peab tööandja teatama töötajale tööajakava teatavaks tegemise ja muutmise tingimused (TLS § 6 lg 6).
- Kokkulepitud tööaega arvestatakse seitsmepäevase ajavahemiku kohta arvestusperioodi jooksul (TLS § 43 lg 3).
- Tööaeg kokku ei tohi ületada keskmiselt 48 tundi seitsmepäevase ajavahemiku kohta kuni neljakuulise arvestusperioodi jooksul (TLS § 46 lg 1).
- Kokkuleppel võib tööaeg olla pikem, kuid mitte üle keskmiselt 52 tunni nädalas neljakuulise perioodi jooksul; selliste töötajate kohta peab tööandja pidama eraldi arvestust (TLS § 46 lg 3 ja 5).
Kuu normtunnid ja ületunnid saad arvutada summeeritud tööaja kalkulaatoriga. Sisesta arvestusperiood ja tegelikud tunnid – kalkulaator näitab, kas ja kui palju tekkis ületunde.
Ületunnid: kuidas neid arvestada ja hüvitada
Ületunnitöö on töö üle kokkulepitud tööaja. Summeeritud tööaja arvestuse korral selgub ületunnitöö alles arvestusperioodi lõpus: ületund on see osa, mis ületab perioodi kokkulepitud tööaega (TLS § 44 lg 1). Üksik 10-tunnine päev ei ole veel ületund, kui perioodi kokkuvõttes normi ei ületata.
Ületunnitöö hüvitatakse vaba ajaga ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses, kui ei ole kokku lepitud hüvitamist rahas (TLS § 44 lg 6). Rahas hüvitamisel maksab tööandja 1,5-kordset töötasu (§ 44 lg 7).
Puhkeaeg ja pikad päevad objektil
- 24-tunnise ajavahemiku jooksul peab töötajale jääma vähemalt 11 tundi järjestikust puhkeaega (TLS § 51 lg 1).
- Kui töötaja töötab 24 tunni jooksul üle 13 tunni, annab tööandja vahetult pärast tööpäeva lõppu täiendavat vaba aega 13 tundi ületanud tundide võrra; rahas hüvitamise kokkulepe on tühine (TLS § 51 lg 5).
- Summeeritud tööaja korral peab seitsmepäevase ajavahemiku jooksul jääma vähemalt 36 tundi järjestikust puhkeaega (TLS § 52 lg 2).
Need piirid on põhjus, miks tööaja algus ja lõpp peavad olema kellaajaliselt kirjas. Ainult päeva tundide summast ei näe, kas puhkeaega jäi piisavalt.
Praktiline seadistus: alusta, lõpeta, kinnita
Ehitusobjektil töötab hästi lihtne rutiin, mida töötaja ei pea meelde jätma:
- 1.Alustamine ja lõpetamine objektil. Töötaja märgib tööpäeva alguse ja lõpu telefonis seal, kus ta tööd teeb. Siteo Tööajas on see üks nupuvajutus ja see töötab ka ilma internetita.
- 2.Asukoht ainult alguses ja lõpus. Tööaeg salvestab asukoha ainult alustamisel ja lõpetamisel, et näha, kas päev algas ja lõppes objektil. Liikumist päeva jooksul ei jälgita.
- 3.Objektijuht kinnitab. Kui päev lõpetati mujal kui objektil, tekib märkus ja juht saab teate. Parandused tehakse koos põhjusega ning algne aeg jääb alles.
- 4.Kuu lõpus tunnileht. Excelis on veerud: töötaja, kuupäev, objekt, algus, lõpp, paus, tunnid ja märkused. Sealt läheb palgaarvestusse.
Kui kasutad ka Siteo ehituspäevikut, lähevad tööjõud ja tehtud tööd päevikusse ise. Tööaeg töötab ka eraldi, ilma päevikuta. Vaata lähemalt Siteo Tööaja lehelt.