Lühidalt
- Mida on vaja:
- kanne iga ehitamise päeva kohta, kus on vähemalt üksteist määruses nimetatud andmevälja. Kindlat vormi seadus ei nõua: sobib paber, Excel või rakendus.
- Hind:
- paber ja Excel on tasuta. Siteo maksab 49 € objekti kohta (Eramu, 12 kuud) või 19 € kuus + KM (Ehitaja, kuni 5 objekti); Eramu hind sisaldab KM-i; 14 päeva saab proovida tasuta.
- Aeg:
- kanne samal päeval. Kui päevik on poole ehituse pealt puudu, saab puuduvad päevad hiljem ausalt kirja panna – sellest allpool.
Kas ehituspäeviku vorm on seadusega ette antud?
Ei ole. Ehituspäeviku sisu nõuded on majandus- ja taristuministri 14.02.2020 määruses nr 3 (edaspidi määrus nr 3), aga see ei kehtesta blanketti. Määrus ütleb, mis peab kandes vähemalt olema (§ 6 lg 3) ja millistele nõuetele peab vastama digitaalne dokument (§ 3).
Vormi valikul loevad seega kolm asja: kas kõik nõutud andmed saavad kirja, kas kanne tehakse õigel ajal ja kas päeviku saab lõpuks ehitisregistrile nõutud kujul üle anda.
Ehitustööde päeviku põhi: mis igas kandes olema peab
Kanne tehakse iga ehitamise päeva kohta ja kanded on kronoloogilises järjekorras (määrus nr 3 § 6 lg 1). Kui ehitusplatsi seisund, tehtud töö ja kasutatud materjalid ei ole muutunud, ei pea uut kannet tegema: olemasolevat kannet täiendatakse jätkuvate kuupäevadega (§ 6 lg 2). Andmeväljade lahtiseletus on ehituspäeviku juhendis; siin on need Exceli veergudena.
| Veerg | Sisu | Määrus nr 3 |
|---|---|---|
| A | Kande kuupäev | § 6 lg 3 p 1 |
| B | Kande tegija nimi | p 2 |
| C | Platsi seisund ja tingimused (ilm, takistused) | p 3 |
| D | Tehtud töö kirjeldus | p 4 |
| E | Kasutatud materjalid ja tooted | p 5 |
| F | Kaetud töö akti nr, kui see koostati | p 6 |
| G | Jäätmete äraveo kuupäev | p 7 |
| H | Omanikujärelevalve märkus või soovitus | p 8 |
| I | Riikliku järelevalve ettekirjutus | p 9 |
| J | Ehitustöö tegija ja tema pädev isik | p 10 |
| K | Omanikujärelevalve tegija ja tema pädev isik | p 11 |
Veerud J ja K on enamasti kogu objekti jooksul samad – kirjuta need lehe päisesse ja jäta tabelist välja, kui sind see segab. Peaasi, et andmed oleksid päevikus olemas.
Ehituspäevik Excelis: millal sellest piisab
Excel on täiesti korralik valik, kui:
- objekt on üks ja päevikut täidab üks inimene;
- kaetud töid on vähe ja omanikujärelevalve käib harva;
- sul on harjumus kanne iga päeva lõpus ära teha;
- fotosid hoiad eraldi kaustas, mille failinimes on kuupäev.
Exceli nõrk koht ei ole vorm, vaid distsipliin. Arvuti on kontoris ja päeva lõpuks on üksikasjad meelest läinud. Fotod, aktid ja päevik on eri kohtades ning nende omavaheline seos on ainult su peas. Kuu lõpus tuleb leht PDF-iks salvestada ja allkirjastada.
Ehituspäevik paberil, Excelis või äpis: võrdlus
Ükski variant ei ole seaduse mõttes „õigem“. Erinevus on selles, kui palju tööd see sulle teeb ja kui lihtne on lõpus dokumente üle anda.
| Paber | Excel | Rakendus (nt Siteo) | |
|---|---|---|---|
| Hind | Tasuta | Tasuta | Kuutasu või objekti tasu |
| Kanne objektil | Jah, kui vihik on kaasas | Pigem õhtul arvutis | Telefonis kohe objektil |
| Ilm ja kuupäev | Käsitsi | Käsitsi | Tuleb ise |
| Fotod ja aktid | Eraldi kaustas | Eraldi kaustas | Kande ja akti küljes |
| Allkirjastamine | Käsitsi, siis skannimine | PDF ja digiallkiri | PDF ja digiallkiri |
| Masinloetav üleandmine | Ei | Jah | Jah |
| Mitu inimest korraga | Üks vihik | Failikonfliktid | Ühine objekt |
| Kui levi ei ole | Pole probleem | Pole probleem | Sõltub rakendusest; Siteo töötab ka ilma internetita |
| Kaotsimineku oht | Suur | Varukoopia sinu teha | Andmed serveris |
Lühidalt: paber sobib väikesele tööle, mida keegi hiljem ei kontrolli. Excel sobib ühele korralikule inimesele ühel objektil. Rakendus hakkab ennast ära tasuma siis, kui objekte on mitu, päevikut täidab rohkem kui üks inimene või kui aktid ja fotod lähevad muidu laiali.
Kuidas minna üle poole ehituse pealt
Kõige sagedasem olukord: ehitus käib juba mitu kuud, päevik on pooleli või Exceli failis lünklik. Ülemineku võib teha igal ajal. Oluline on, et olemasolevaid kandeid ei kirjutataks ümber ja hiljem tehtud kanded ei teeskleks, et need on tehtud varem.
- 1.Jäta vana päevik nii, nagu see on. Salvesta senised lehed PDF-iks ja allkirjasta. Need jäävad ehitusdokumentide hulka.
- 2.Vali kuupäev, millest alates uus päevik jätkab. Sealt edasi tee kanded juba uues kohas.
- 3.Pane puuduvad päevad kirja olemasolevate tõendite põhjal. Fotod, saatelehed, arved ja sõnumid näitavad, mis millal tehti. Siteos valid funktsiooniga „Täida tagantjärele“ kuupäevavahemiku: kanded luuakse ja iga päeva kohta tuuakse tegelik ajalooline ilm. Tehtud tööd ja materjalid täiendad ise. Kui lisad foto, loeb Siteo kuupäeva fotost ja seob pildi õige päevaga.
- 4.Märgi, et kanne on tehtud hiljem. Määruse järgi kantakse päevikusse kande tegemise kuupäev (§ 6 lg 3 p 1) ja igale ehitusdokumendile selle koostamise aeg (§ 2 lg 2). Kirjuta tagantjärele tehtud kandesse, millal ja mille põhjal see koostati, näiteks „Kanne koostatud 28.10.2026 fotode ja saatelehtede põhjal“.
- 5.Allkirjasta kuu kaupa. Iga ehituspäeviku kande allkirjastab ehitustöö tegija pädev isik (määrus nr 3 § 13 lg 3); enda tarbeks ehitades omanik (§ 13 lg 5).
Allkiri ja üleandmine ehitisregistrile
Digitaalne ehitusdokument peab olema loetav vabavaralise tarkvaraga, ei tohi sisaldada muutuvaid osi ja peab olema digitaalselt allkirjastatud (määrus nr 3 § 3 lg 1). Exceli fail ise on muudetav, seepärast allkirjastatakse tavaliselt kuu PDF ja Exceli tabel antakse kaasa masinloetava koopiana.
Ehitusdokumendid antakse ehitisregistrile üle elektrooniliselt hiljemalt koos kasutusloa taotluse või kasutusteatisega (§ 14 lg 1). Mida täpselt üle anda, on kirjas juhendis ehitusdokumentide üleandmise kohta.