Rakenduste kasutustingimused

Normrise OÜ, registrikood 17620764
Käpa AÜ 4, Pangodi küla, Kambja vald, 62017 Tartu maakond
E-post info@seadusta.ee

Need tingimused kehtivad veebirakendustele KuluFlow, Safelo ja Sumbit (edaspidi rakendus). Siteo ja Siteo Tööaja tingimused on eraldi: Siteo kasutustingimused. Dokumendikomplektide ostmise kohta kehtivad müügitingimused, isikuandmete kohta privaatsusteade.

Rakendused on mõeldud ettevõtetele ja organisatsioonidele. Konto loomisega kinnitad, et sul on õigus tegutseda ettevõtte nimel, mille konto lood.

Konto loomiseks on vaja e-posti aadressi ja parooli. Hoia parool salajas – kontol tehtud toimingud loetakse konto omaniku tehtuks. Kui kahtlustad, et keegi teine kasutab sinu kontot, kirjuta meile kohe.

Konto omanik võib kutsuda kontole töötajaid ja määrata nende õigused. Omanik vastutab, et kutsutud kasutajad järgivad neid tingimusi.

KuluFlow ja Safelo on proovimiseks tasuta 30 päeva. Sumbitis on eelvaade ja kontrollid tasuta; maksad alles siis, kui avad lõpliku aruande. KuluFlow loeb prooviajal kuni 50 dokumenti; ülejäänud ootavad järjekorras ja loetakse pärast paketi või vanade arvete impordi ostmist.

Proovi ajal pangakaarti ei küsita. Kui proov lõpeb ja sa paketti ei vali, ei teki sul ühtegi tasu. Pärast proovi lõppu võib uute andmete lisamine olla piiratud, kuni paketi valid; juba sisestatud andmeid me selle tõttu ei kustuta.

Kehtivad hinnad on toodete lehtedel ja rakenduses (Seaded → Pakett). Hinnad sisaldavad käibemaksu.

Kuutasuga paketid (KuluFlow, Safelo): paketi valimisel koostatakse arve järgmise kuu eest ja seejärel uus arve iga kuu, kuni paketi lõpetad. Maksetähtaeg on 7 päeva. Tasuda saab pangalingiga (maksevahendaja Montonio Finance UAB) või ülekandega arve alusel. Pangakaardi andmeid me ei salvesta ega tee automaatseid kaardimakseid.

Ühekordne tasu (Sumbiti aruanne majandusaasta kohta): arve koostatakse üks kord, korduvaid arveid ei tule.

Vanade arvete import (KuluFlow): ühendatud postkastist võetakse tasuta arved kuni 90 päeva tagant. Vanemad arved ühekordse tasuga: kuni 1 aasta tagant 19 €, kuni 2 aasta tagant 29 € (sisaldab km).

Kui arve jääb maksmata, võime pärast meeldetuletust piirata uute andmete lisamist, kuni arve on tasutud.

Paketi saad igal ajal lõpetada rakenduses (Seaded → Pakett) või kirjutades meile. Pärast lõpetamist uusi arveid ei koostata ja rakendus jääb kasutatavaks tasutud perioodi lõpuni. Juba tasutud perioodi eest raha ei tagastata, välja arvatud Sumbiti 30 päeva raha tagasi garantii korral (müügitingimused p 12).

Rakendusse sisestatud andmed (näiteks arved, töötajate andmed, pangaväljavõtted) kuuluvad sulle. Me kasutame neid ainult teenuse osutamiseks. Kliendi töötajate ja teiste isikute andmete osas oleme volitatud töötleja ja töötleme neid sinu juhiste järgi; üksikasjad on privaatsusteates.

Andmeid hoitakse Eesti serverites. Mõnes funktsioonis (näiteks arve või dokumendi lugemine) saadetakse vajalik osa tehisintellekti teenusele, nagu privaatsusteates kirjas.

Andmeid saad alla laadida rakenduse ekspordi funktsioonidega (näiteks PDF, CSV või XBRL – olenevalt rakendusest). Kui soovid konto ja andmed kustutada, kirjuta meile. Raamatupidamisdokumente (meie arved) säilitame seaduse järgi seitse aastat.

Rakendused aitavad dokumente ja tähtaegu korras hoida, kuid ei asenda õigus-, raamatupidamis- ega tööohutusalast nõustamist. Kasutaja vastutab sisestatud andmete õigsuse ja seadusest tulenevate kohustuste täitmise eest. Näiteks Safelo näidisjuhendid tuleb kohandada oma töökohale ja Sumbiti aruande vaatab üle, allkirjastab ja esitab juhatuse liige.

Püüame hoida rakendused pidevalt töös, kuid hoolduse, rikete või teenusepakkujate katkestuste tõttu võib esineda lühiajalisi katkestusi.

Meie vastutus on piiratud summaga, mille oled rakenduse eest maksnud viimase 12 kuu jooksul. Me ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest. Piirangud ei kehti, kui kahju on tekitatud tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

Rakendust ei tohi kasutada seadusevastaseks tegevuseks, teiste isikute õiguste rikkumiseks, süsteemi koormamiseks ega turvameetmetest möödahiilimiseks. Selliste rikkumiste korral võime konto peatada.

Võime neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teatame e-postiga vähemalt 30 päeva ette. Kui uued tingimused ei sobi, võid paketi enne nende jõustumist lõpetada.

Kirjuta kõigepealt info@seadusta.ee – enamik asju saab lahendatud ühe kirjaga. Kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust ja vaidlused lahendatakse Eesti kohtus.