Kasutustingimused

Kehtib alates 13.10.2026 · Versioon 1.2

1. Pooled ja mõisted

Teenusepakkuja on Normrise OÜ (registrikood 17620764, aadress Käpa AÜ 4, Pangodi küla, Kambja vald, 62017 Tartu maakond, e-post info@seadusta.ee; KMKR EE103040909). Kasutaja on juriidiline või füüsiline isik (sh majaomanik), kes loob konto ja kasutab Siteot. Tema nimel tegutsevad isikud peavad olema selleks volitatud. Teenus on veebirakendus Siteo aadressil seadusta.ee/paevik koos kontode ja andmete sünkroniseerimisega.

Ehitaja- ja Pro-pakett on mõeldud majandus- ja kutsetegevuseks. Eramu-paketti võib kasutada ka tarbija. Tarbijale kehtivad lisaks tarbija õigused, mida need tingimused ei piira.

2. Teenuse sisu

• ehituspäeviku kannete ning kaetud töö aktide koostamine, sealhulgas fotode ja objektil antud allkirjapiltidega;
• dokumentide eksport PDF- ja CSV-vormingus ning varukoopiad;
• kontoga kasutades andmete hoidmine serveris ja sünkroniseerimine seadmete vahel;
• töötamine ilma internetiühenduseta, kusjuures andmed sünkroniseeritakse ühenduse taastumisel;
• paketist sõltuvalt: tööaja arvestus koos asukoha kontrolliga alustamisel ja lõpetamisel, koosolekute protokollid, meeskonna ja alltöövõtjate kaasamine, seadustamise kava ja auditi kontroll-leht, digiallkirjastatud failide hoidmine, üleandmise pakett ning tehisintellekti abil täitmine (häälsisestus, protokoll, aktide kava seletuskirjast).

Tehisintellekti abil koostatud tekst on ettepanek. Kasutaja vaatab selle üle ja vastutab lõpliku dokumendi sisu eest.

Siteo vormid on koostatud majandus- ja taristuministri 14.02.2020 määruse nr 3 „Ehitamise dokumenteerimisele, ehitusdokumentide säilitamisele ja üleandmisele esitatavad nõuded …“ miinimumnõuete järgi. Teenusepakkuja ei taga, et vormid vastavad iga ehitusloa kõrvaltingimusele, tellija nõudele või hilisemale õigusakti muudatusele.

3. Konto

Kasutaja hoiab parooli salajas ega jaga kontot kõrvaliste isikutega. Kahtluse korral, et konto on sattunud võõrastesse kätesse, tuleb parool viivitamata vahetada ja teavitada teenusepakkujat. Teenusepakkuja võib konto peatada, kui seda kasutatakse õigusvastaselt või teenust kahjustaval viisil.

Konto omanik võib kutsuda ettevõtte töökeskkonda liikmeid (objektijuht, vaatleja, alltöövõtja) ja valida, milliste objektide andmeid nad näevad. Omanik vastutab kutsutud isikutele antud ligipääsu eest ning selle eest, et neil on õigus dokumentides olevaid andmeid näha. Liikme eemaldamisel kaob tema ligipääs, tema tehtud kanded jäävad ettevõtte andmetesse alles.

4. Kasutaja kohustused ja vastutus dokumentide eest

• Kasutaja vastutab kõigi sisestatud andmete õigsuse, täielikkuse ja õigeaegsuse eest ning selle eest, et dokumendid koostab ja allkirjastab selleks pädev isik.
• Äpis ekraanil antud allkiri kinnitab ülevaatust objektil, kuid ei ole digiallkiri e-identimise ja e-tehingute usaldusteenuste seaduse tähenduses. Ametlikuks esitamiseks allkirjastab kasutaja dokumendid digitaalselt (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) või paberil.
• Kasutajal peab olema õiguslik alus dokumentidesse kantud isikuandmete (sh töötajate ja teiste osapoolte nimede ning fotode) töötlemiseks. Nende andmete vastutav töötleja on kasutaja.
• Tööaja arvestust kasutav tööandja teavitab töötajaid enne kasutuselevõttu, et alustamisel ja lõpetamisel salvestatakse asukoht ja mis eesmärgil, ning kasutab andmeid ainult tööaja arvestuseks.
• Kasutaja ei sisesta teenusesse õigusvastast sisu ega ürita teenust häirida, selle turvameetmetest mööda minna ega teiste kasutajate andmetele ligi pääseda.
• Kasutaja hoiab olulistest dokumentidest (allkirjastatud PDF-id) ise koopiat vastavalt ehitusdokumentide säilitamise nõuetele. Siteo ei ole ehitisregister ega arhiiv.

5. Paketid, prooviperiood ja tasu

• Paketid. Teenust pakutakse pakettidena (Eramu, Ehitaja, Pro ning eraldi teenusena Tööaeg), mis erinevad objektide, kasutajate ja töötajate arvu ning funktsioonide poolest. Kehtivad paketid, nende sisu ja hinnad on avaldatud registreerumislehel, äpi seadetes ja tellimise lehel.
• Hinnad ja käibemaks. Teenusepakkuja on käibemaksukohustuslane (KMKR EE103040909). Hinnad on lõpphinnad ja sisaldavad käibemaksu (24%); arvel on käibemaks eraldi näidatud.
• Prooviperiood. Uus konto saab valitud paketti kasutada 14 päeva tasuta. Proovi ajal võib paketti vahetada. Prooviperiood ei muutu tasuliseks automaatselt ega ilma kasutaja tellimuseta, pangakaardi andmeid proovi alustamiseks ei küsita.
• Pärast prooviperioodi, kui paketti ei ole tellitud, jäävad andmed alles ja kasutaja saab neid vaadata ning alla laadida, kuid ei saa neid muuta ega uusi lisada. Kui paketti ei tellita 12 kuu jooksul pärast prooviperioodi lõppu, võib teenusepakkuja konto andmed kustutada, teavitades kasutajat e-posti teel vähemalt 30 päeva ette.
• Tellimine ja tasumine. Paketi tellib konto omanik äpi seadetes (Pakett) või kirjutades aadressile info@seadusta.ee. Tasuda saab pangalingiga (Montonio) – siis aktiveerub pakett kohe pärast makset ja arve saadetakse e-postile (saatja arved@seadusta.ee) – või soovi korral arve alusel pangaülekandega, kasutades arvel olevat viitenumbrit; siis aktiveeritakse pakett, kui makse on laekunud. Eramu-pakett on ühekordne tasu ühe objekti kohta ja kehtib 12 kuud. Ehitaja-, Pro- ja Tööaja pakett on kuupõhised (Tööaja tasu sõltub töötajate arvust): uus arve saadetakse e-postile 7 päeva enne järgmise perioodi algust ja pakett kehtib makstud perioodi lõpuni. Kuutasu makstakse ette ja makstud perioodi eest raha ei tagastata, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel. Arvetega seotud küsimustes kirjuta arved@seadusta.ee.
• Paketi vahetamine ja lõpetamine. Kuupaketi tellimuse saab lõpetada äpi seadetes (Pakett → „Arved ja tellimus“) või kirjutades aadressile info@seadusta.ee. Makstud paketti saab vahetada, kirjutades aadressile info@seadusta.ee. Lõpetamine jõustub makstud perioodi lõpus ning uusi arveid enam ei saadeta. Andmete kasutamine pärast seda toimub nagu pärast prooviperioodi.
• Hinnamuudatus. Teenusepakkuja võib hindu muuta, teavitades kasutajat vähemalt 30 päeva ette. Muudatus kehtib alates järgmisest makseperioodist. Kui kasutaja ei nõustu, võib ta paketi lõpetada.
• Tarbija taganemisõigus. Tarbijal on õigus 14 päeva jooksul pärast paketi eest tasumist lepingust taganeda, teatades sellest aadressile info@seadusta.ee. Kui tarbija on palunud teenust kasutada juba taganemistähtaja jooksul, tasub ta taganemisel teenuse eest proportsionaalse osa kuni taganemisest teatamiseni (võlaõigusseaduse § 56).
• Tehisintellekti kasutus on paketis päevalimiidiga, mis tagab teenuse toimimise kõigile kasutajatele. Limiit taastub iga päev.

6. Kättesaadavus ja andmed

Teenusepakkuja püüab hoida teenuse pidevalt kättesaadavana, kuid ei taga katkestusteta tööd. Hooldustööd ja rikked võivad teenust ajutiselt piirata. Kuna andmed hoitakse ka kasutaja seadmes, saab äppi tavaliselt kasutada ka serveri katkestuse ajal. Andmed kuuluvad kasutajale. Teenusepakkuja ei kasuta neid muuks kui teenuse osutamiseks.

7. Intellektuaalne omand

Tarkvara, kujundus, nimi ja logo kuuluvad teenusepakkujale. Kasutajale antakse lepingu kehtivuse ajaks lihtlitsents teenuse kasutamiseks oma majandustegevuses. Kasutaja loodud dokumendid kuuluvad kasutajale.

8. Vastutuse piiramine

Teenusepakkuja ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest ega kahju eest, mis tuleneb kasutaja sisestatud andmete ebaõigsusest, dokumendi allkirjastamata jätmisest, kasutaja seadme kaotsiminekust või brauseri andmete kustutamisest, kui kasutaja polnud andmeid kontoga sünkroniseerinud ega varundanud. Teenusepakkuja vastutus on piiratud kasutaja poolt viimase 12 kuu jooksul makstud tasuga. Tasuta kasutamise korral vastutab teenusepakkuja ainult tahtluse ja raske hooletuse eest. Vastutust ei piirata ulatuses, mida seadus (sh võlaõigusseaduse § 106) ei luba.

9. Lepingu lõpetamine

Kasutaja võib lepingu igal ajal lõpetada, kustutades konto (Seaded → Kustuta konto). Enne seda saab ta andmed alla laadida (PDF, CSV, JSON). Teenusepakkuja võib lepingu lõpetada 30-päevase etteteatamisega või viivitamata, kui kasutaja rikub tingimusi oluliselt. Teenuse lõpetamisel teavitatakse kasutajaid vähemalt 60 päeva ette, et nad saaksid oma andmed alla laadida.

10. Tingimuste muutmine

Teenusepakkuja võib tingimusi muuta, avaldades uue versiooni sellel lehel ja teavitades kontoga kasutajaid vähemalt 30 päeva enne olulise muudatuse jõustumist. Kui kasutaja muudatusega ei nõustu, võib ta lepingu lõpetada.

11. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Vaidlused lahendatakse eelkõige läbirääkimiste teel, kokkuleppe puudumisel Harju Maakohtus. Tarbija võib pöörduda ka tarbijavaidluste komisjoni poole.

Lisa. Isikuandmete töötlemise tingimused (IKÜM art 28)

See lisa kehtib, kui kasutaja kasutab kontot ja teenusepakkuja hoiab kasutaja sisestatud isikuandmeid serveris.

1. Rollid. Kasutaja on vastutav töötleja, teenusepakkuja on volitatud töötleja.
2. Töötlemise ese, olemus ja eesmärk: ehitusdokumentide andmete hoidmine, sünkroniseerimine ja kasutajale kättesaadavaks tegemine. Kestus: lepingu kehtivuse aeg.
3. Andmete liigid: nimed, ametinimetused, ettevõtete nimed, pädevustunnistuste numbrid, allkirjapildid, digiallkirjastatud failid koos allkirjastajate sertifikaatidega (nimi, isikukood), tööaja kirjed koos alustamise ja lõpetamise asukohaga, fotod ja muu, mida kasutaja dokumentidesse sisestab. Andmesubjektid: kasutaja töötajad, alltöövõtjad, tellijad, omanikujärelevalve ja teised ehitusega seotud isikud. Eriliigilisi andmeid ei tohi teenusesse sisestada.
4. Juhised. Teenusepakkuja töötleb andmeid ainult kasutaja dokumenteeritud juhiste järgi. Need juhised on esitatud nendes tingimustes ja kasutaja tegevuses äpis.
5. Konfidentsiaalsus. Andmetele pääsevad ligi ainult isikud, kellel on selleks vajadus ja kes on kohustatud hoidma konfidentsiaalsust.
6. Turvameetmed (art 32): krüpteeritud ühendus, paroolide ja seansivõtmete räsimine, ligipääsu eraldamine ettevõtete kaupa, sisselogimiskatsete piiramine, andmete hoidmine EMP-s ning majutuspakkuja varundus.
7. Alamtöötlejad: Zone Media OÜ (Eesti), serverimajutus; Anthropic PBC (USA), AI kiirtäitmine ainult kasutaja algatusel (edastus EL–USA andmekaitseraamistiku / tüüptingimuste alusel). Kasutaja annab üldise loa alamtöötlejate kasutamiseks. Uuest alamtöötlejast teavitatakse 30 päeva ette ja kasutaja võib selle vastu olla, lõpetades lepingu.
8. Abi andmesubjekti õiguste täitmisel. Äpis on olemas andmete eksport, parandamine ja kustutamine. Muudes küsimustes aitab teenusepakkuja mõistlikus ulatuses.
9. Rikkumisest teavitamine. Teenusepakkuja teavitab kasutajat isikuandmetega seotud rikkumisest põhjendamatu viivituseta, võimaluse korral 48 tunni jooksul pärast sellest teada saamist.
10. Lõpetamine. Konto kustutamisel kustutatakse andmed serverist viivitamata. Majutuspakkuja varukoopiatest kaovad need tavapärase tsükli jooksul. Enne kustutamist saab kasutaja andmed ise alla laadida.
11. Audit. Teenusepakkuja annab kasutajale mõistliku taotluse korral teabe, mis on vajalik nende kohustuste täitmise tõendamiseks.