Условия использования приложений

Normrise OÜ, регистрационный код 17620764
Käpa AÜ 4, Pangodi küla, Kambja vald, 62017 Tartu maakond
Эл. почта info@seadusta.ee

Эти условия действуют для веб-приложений KuluFlow, Safelo и Sumbit (далее – приложение). Условия для Siteo и Siteo (учёт рабочего времени) – отдельные: условия использования Siteo. На покупку комплектов документов распространяются условия продажи, а по вопросам персональных данных – уведомление о конфиденциальности.

Приложения предназначены для предприятий и организаций. Создавая аккаунт, вы подтверждаете, что имеете право действовать от имени предприятия, для которого создаёте аккаунт.

Для создания аккаунта нужны адрес электронной почты и пароль. Храните пароль в тайне – действия, совершённые в аккаунте, считаются совершёнными его владельцем. Если вы подозреваете, что вашим аккаунтом пользуется кто-то другой, сразу напишите нам.

Владелец аккаунта может приглашать в аккаунт сотрудников и назначать им права. Владелец отвечает за то, чтобы приглашённые пользователи соблюдали эти условия.

KuluFlow и Safelo можно попробовать бесплатно 30 дней. В Sumbit предварительный просмотр и проверки бесплатны; вы платите только тогда, когда открываете итоговый отчёт. В пробный период KuluFlow читает до 50 документов; остальные ждут в очереди и будут прочитаны после покупки пакета или импорта старых счетов.

Во время пробного периода банковскую карту не запрашивают. Если пробный период закончился, а пакет вы не выбрали, никаких платежей у вас не возникнет. После окончания пробного периода добавление новых данных может быть ограничено, пока вы не выберете пакет; уже введённые данные мы из-за этого не удаляем.

Действующие цены указаны на страницах продуктов и в приложении (Настройки → Пакет). Цены включают НДС.

Пакеты с ежемесячной оплатой (KuluFlow, Safelo): при выборе пакета счёт выставляется за следующий месяц, а затем новый счёт – каждый месяц, пока вы не завершите пакет. Срок оплаты – 7 дней. Оплатить можно через банковскую ссылку (платёжный посредник Montonio Finance UAB) или переводом по счёту. Данные банковской карты мы не сохраняем и автоматические платежи картой не производим.

Разовая оплата (отчёт Sumbit за финансовый год): счёт выставляется один раз, повторных счетов не будет.

Импорт старых счетов (KuluFlow): из подключённого ящика счета за последние 90 дней берутся бесплатно. Более старые счета — за разовую плату: до 1 года назад 19 €, до 2 лет назад 29 € (с НДС).

Если счёт не оплачен, после напоминания мы можем ограничить добавление новых данных до оплаты счёта.

Пакет можно завершить в любой момент в приложении (Настройки → Пакет) или написав нам. После завершения новые счета не выставляются, а приложением можно пользоваться до конца оплаченного периода. За уже оплаченный период деньги не возвращаются, за исключением гарантии возврата денег в течение 30 дней для Sumbit (условия продажи, п. 12).

Данные, внесённые в приложение (например, счета, данные работников, банковские выписки), принадлежат вам. Мы используем их только для оказания услуги. В отношении данных работников клиента и других лиц мы являемся уполномоченным обработчиком и обрабатываем их по вашим указаниям; подробности – в уведомлении о конфиденциальности.

Данные хранятся на серверах в Эстонии. В некоторых функциях (например, при распознавании счёта или документа) необходимая часть данных отправляется сервису искусственного интеллекта, как указано в уведомлении о конфиденциальности.

Данные можно скачать с помощью функций экспорта в приложении (например, PDF, CSV или XBRL – в зависимости от приложения). Если вы хотите удалить аккаунт и данные, напишите нам. Бухгалтерские документы (наши счета) мы храним по закону семь лет.

Приложения помогают держать в порядке документы и сроки, но не заменяют юридическую и бухгалтерскую консультацию или консультацию по охране труда. Пользователь отвечает за правильность введённых данных и выполнение обязанностей, вытекающих из закона. Например, образцы инструкций Safelo нужно адаптировать к своему рабочему месту, а отчёт Sumbit проверяет, подписывает и представляет член правления.

Мы стараемся, чтобы приложения работали бесперебойно, но из-за обслуживания, сбоев или перебоев у поставщиков услуг возможны кратковременные перерывы.

Наша ответственность ограничена суммой, которую вы заплатили за приложение за последние 12 месяцев. Мы не отвечаем за косвенный ущерб и упущенную выгоду. Ограничения не действуют, если ущерб причинён умышленно или по грубой неосторожности.

Приложение нельзя использовать для противозаконной деятельности, нарушения прав других лиц, перегрузки системы или обхода мер безопасности. При таких нарушениях мы можем приостановить аккаунт.

Мы можем изменить эти условия. О существенных изменениях мы сообщим по электронной почте не менее чем за 30 дней. Если новые условия вам не подойдут, вы можете прекратить действие пакета до их вступления в силу.

Сначала напишите на info@seadusta.ee – большинство вопросов решается одним письмом. Применяется право Эстонской Республики, споры разрешаются в эстонском суде.