Päevaraha kalkulaator 2026 – lähetuse päevaraha

Välislähetuse päevaraha 2026

Päevaraha makstakse välislähetuses viibitud aja eest: nii teel olles kui ka lähetuskohas. Tööandja peab maksma vähemalt 40 eurot päevas (Vabariigi Valitsuse määrus nr 110 § 3). Tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punkti 1 järgi on maksuvaba piirmäär 75 eurot välislähetuse esimese 15 päeva kohta, kuid kõige rohkem 15 päeva kohta kalendrikuus, ja 40 eurot iga järgneva päeva kohta. Need piirmäärad kehtivad alates 1. jaanuarist 2025. Piirmäär on kõigi riikide puhul sama, sihtriik summat ei muuda.

Kuidas päevi loetakse

• Väljasõidu päeva eest makstakse, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00.
• Saabumise päeva eest makstakse, kui sõiduk saabub pärast kella 3.00. Arvesse läheb tegelik väljumise või saabumise aeg, mida tuleb vajadusel EMTA-le tõendada.
• Kui töötaja läheb saabumise päeval uude välislähetusse, makstakse selle päeva eest päevaraha üks kord.
• Päevaraha makstakse, kui välisriigis asuv lähetuskoht on vähemalt 50 km kaugusel töö tegemise koha asula piirist.

15 päeva reegel kalendrikuus

75-eurone määr kehtib iga lähetuse esimesel 15 päeval, kuid ühes kalendrikuus kokku kõige rohkem 15 päeva eest. EMTA näite järgi: kui 4.–18. märtsil oli 15-päevane lähetus, siis 28. märtsil alanud uue lähetuse märtsikuu päevade eest saab maksuvabalt maksta 40 eurot. Aprillis algab loendus uuesti, kuni selle lähetuse esimesed 15 päeva on täis. Seepärast lisa kalkulaatorisse kõik sama perioodi lähetused.

Toitlustus ja piirmäära ületamine

Kui lähetuskohas tagatakse tasuta toitlustus, võib tööandja päevaraha vähendada kuni 70% (määruse § 4 lg 4). 40-eurosest alammäärast jääb siis järele 12 eurot. Tööandja võib seda teha, aga ei pea. Piirmäära ületav osa maksustatakse nagu palk: tulumaks, sotsiaalmaks, töötuskindlustus ja kogumispension. See deklareeritakse TSD lisal 1.

Eesti-sisene lähetus

Eesti-sisese töölähetuse eest maksuvaba päevaraha maksta ei saa. Kui tööandja maksab seda siiski, on see töötasu osa ja maksustatakse nagu palk. Maksuvabalt saab hüvitada kuludokumentide alusel sõidu-, majutus- ja muud mõistlikud kulud.

Vajalikud dokumendid

Tööandja teeb lähetuse kohta kirjaliku otsuse, kus on sihtkoht, kestus, ülesanne ning hüvitatavate kulude ja päevaraha määrad (määruse § 2 lg 3). Kõik lähetuskulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Kui lähetus kestab üle 30 järjestikuse kalendripäeva, on vaja töötaja nõusolekut.