KuluFlow · eraldi rakendus

Iga objekti ostuarved, ühes kohas

Kuu keskel arveid tehes otsid, mis kaup mis objektile läks? KuluFlow loeb ehituspoodide arvetelt ja saatelehtedelt objekti viite ning paneb kulu õige objekti alla. Näed kohe, mis igale objektile osteti ja millal.

Hind
29 € kuus firma kohta, sisaldab km
Objekte
Piiramatult
Siteo kasutajale
16 € kuus (komplekt 35 €)
Proov
Esimene kuu tasuta

Esimene kuu tasuta, pangakaarti ei küsita. Töötab ka ilma Siteota.

Näide, kuidas arve objekti alla jõuab

Arve: ehituspood, 341,87 €PDF
Arvel: Objekt: Kase 5, Tartu
→ Kase 5automaatselt

Kui viide puudub või on uus, küsib äpp ühe korra ja jätab vastuse meelde.

Mida KuluFlow teeb

Arvete objektide vahel jagamine ilma käsitööta

01

Ühenda praegune postkast

Ühenda postkast, kuhu ehituspoodide arved praegu tulevad. Äpp ainult loeb ja võtab sealt ainult ostuarved: kirju ei liigutata, ei kustutata ega märgita loetuks.

02

Koondarve mitme objektiga

Ehituspoe koondarvel on sageli mitu objekti. KuluFlow jagab arve read viidete järgi õigete objektide vahel ja küsib ainult selle rea kohta, mille viide on uus.

03

Pildista saateleht

Paberist saatelehe või arve saab objektil telefoniga pildistada. Mitu pilti on üks mitmeleheline dokument.

04

Objekti viide loetakse ise

„Objekt“, „Viide“, „Tellija viide“, aadress või tellija nimi. Kase 5 ja Kase 15 ei lähe segi. Uue viite õpib äpp ühe klikiga.

05

Kaubad kuupäevaliselt

Iga objekti kohta kõik ostetud kaubad kuupäeva, tarnija ja koguse järgi, koos otsinguga ja CSV-ga raamatupidamisse.

06

Saatelehed ilma arveta

Saateleht seotakse arvega numbri järgi. Näed, mis kaup on kohale toodud, aga arvet pole veel tulnud.

07

Kulu objekti eelarve vastu

Pane objektile materjali eelarve ja näed, mitu protsenti sellest on kulunud.

Kuidas alustada

Neli sammu, umbes kümme minutit

01

Loo konto

Ettevõtte nimi, e-post ja parool.

02

Ühenda postkast või suuna arved

Ühenda postkast, kuhu arved tulevad, või suuna need oma KuluFlow aadressile.

03

Lisa objektid

Nimi ja aadress. Uue objekti saab luua ka arvelt ühe klikiga.

04

Vaata objekti kulu

Kui viide on uus, küsib äpp ühe korra. Edasi läheb kõik ise õige objekti alla.

Hind

29 € kuus, objekte piiramatult

Hind on firma kohta ja sisaldab käibemaksu. Siteo kasutajale 16 € kuus (komplektina Siteoga 35 € või 55 €). Esimene kuu tasuta, pangakaarti ei küsita.

Ava KuluFlow

Korduvad küsimused

Kust KuluFlow arved saab?

Kolmel moel: ühendad postkasti, kuhu arved praegu tulevad; suunad arved oma KuluFlow aadressile; või laadid PDF-i või foto ise üles. E-arve XML loetakse ka.

Kas äpp loeb kõiki mu kirju?

Ei. Vaadatakse ainult kirju, millel on PDF- või XML-manus ja mis tulevad tarnijalt või kus on sõna „arve“. Muid kirju ei salvestata. Ühenduse saab igal ajal katkestada.

Mis siis, kui arvel pole objekti viidet?

Äpp küsib „Milline objekt?“ ja pakub kuni kolm sobivat. Vastad ühe klikiga ja äpp jätab selle meelde.

Kas see töötab koos Siteoga?

Jah, aga Siteot pole vaja. Siteoga sidudes lähevad saatelehtede kaubad Siteo ehituspäevikusse ja Tööaja tunnid objekti kulusse. Siteo kasutajale 16 € kuus, komplektina Siteoga 35 € või 55 € kuus.

Kuidas andmed raamatupidamisse saan?

Iga objekti arved ja arveread saab CSV-failina alla laadida.

Vajad ka ehituspäevikut või tööaja arvestust? Vaata Siteo ehituspäevikut ja Tööaega.