KuluFlow · отдельное приложение
Счета за покупки каждого объекта – в одном месте
Выставляя счета в середине месяца, вы ищете, какой товар на какой объект ушёл? KuluFlow считывает ссылку на объект со счетов и накладных строительных магазинов и относит расходы на нужный объект. Вы сразу видите, что и когда было куплено для каждого объекта.
- Цена
- 29 € в месяц за фирму, с НДС
- Объекты
- Без ограничений
- Для пользователей Siteo
- 16 € в месяц (комплект 35 €)
- Пробный период
- Первый месяц бесплатно
Первый месяц бесплатно, банковскую карту не требуем. Работает и без Siteo. Интерфейс приложения пока на эстонском языке.
Пример того, как счёт попадает на объект
Objekt: Kase 5, TartuЕсли ссылки нет или она новая, приложение спросит один раз и запомнит ответ.
Что делает KuluFlow
Распределение счетов по объектам без ручной работы
Подключите текущий почтовый ящик
Подключите почтовый ящик, куда сейчас приходят счета строительных магазинов. Приложение только читает и берёт оттуда только счета за покупки: письма не перемещаются, не удаляются и не отмечаются как прочитанные.
Сводный счёт на несколько объектов
В сводном счёте строительного магазина часто несколько объектов. KuluFlow распределяет строки счёта по объектам согласно ссылкам и спрашивает только о строке с новой ссылкой.
Сфотографируйте накладную
Бумажную накладную или счёт можно сфотографировать телефоном прямо на объекте. Несколько снимков – один многостраничный документ.
Ссылка на объект считывается сама
„Objekt“, „Viide“, „Tellija viide“, адрес или имя заказчика. Kase 5 и Kase 15 не путаются. Новую ссылку приложение запоминает одним кликом.
Товары по датам
По каждому объекту все купленные товары по дате, поставщику и количеству, с поиском и CSV для бухгалтерии.
Накладные без счёта
Накладная связывается со счётом по номеру. Вы видите, какой товар уже доставлен, а счёт ещё не пришёл.
Расходы в сравнении с бюджетом объекта
Задайте объекту бюджет на материалы и видите, сколько процентов из него израсходовано.
Как начать
Четыре шага, около десяти минут
Создайте аккаунт
Название фирмы, e-mail и пароль.
Подключите почтовый ящик или перенаправьте счета
Подключите почтовый ящик, куда приходят счета, или перенаправьте их на свой адрес Objektikulu.
Добавьте объекты
Название и адрес. Новый объект можно создать и прямо со счёта одним кликом.
Посмотреть расходы объекта
Если ссылка новая, приложение спросит один раз. Дальше всё само попадает на нужный объект.
Цена
29 € в месяц, объектов без ограничений
Цена указана за фирму и включает НДС. Для пользователей Siteo – 16 € в месяц (в комплекте с Siteo – 35 € или 55 €). Первый месяц бесплатно, банковская карта не требуется.
Открыть KuluFlowЧастые вопросы
Откуда KuluFlow получает счета?
Тремя способами: подключаете почтовый ящик, куда сейчас приходят счета; перенаправляете счета на свой адрес KuluFlow; или сами загружаете PDF или фото. Читается и XML электронного счёта.
Приложение читает все мои письма?
Нет. Просматриваются только письма с вложением PDF или XML, пришедшие от поставщика или содержащие слово «счёт». Другие письма не сохраняются. Подключение можно отключить в любой момент.
А если в счёте нет ссылки на объект?
Приложение спрашивает „Milline objekt?“ («Какой объект?») и предлагает до трёх подходящих. Вы отвечаете одним кликом, и приложение это запоминает.
Работает ли это вместе с Siteo?
Да, но Siteo не обязателен. При связке с Siteo товары из накладных попадают в строительный журнал Siteo, а часы из учёта рабочего времени – в затраты объекта. Для пользователей Siteo – 16 € в месяц, в комплекте с Siteo – 35 € или 55 € в месяц.
Как передать данные в бухгалтерию?
Счета и строки счетов каждого объекта можно скачать в виде CSV-файла.
Нужен также строительный журнал или учёт рабочего времени? Посмотрите строительный журнал Siteo и учёт рабочего времени.